Weniger Handarbeit im Büro,mehr Marge pro Auftrag,ohne neue Mitarbeiter.
Anfragen, Angebote, Bestellungen und Belege bearbeitet künftig ein System im Hintergrund, nicht mehr Ihr Team von Hand. Das bringt Ihrem Büro jeden Monat mehrere Arbeitstage zurück, die Ihre Leute für Kunden und Aufträge nutzen.
Unternehmen, für die wir bereits Projekte umgesetzt haben
Ein System für alles, was in Ihrem Büro hereinkommt
Wir bauen ein System zwischen Ihre Programme, das liest, zuordnet, anlegt und erinnert. Ihr Team sieht nur noch das Ergebnis.
Buchhaltung abgeglichen
Wo in Ihrem Büro jeden Monat Stunden verloren gehen
Fast jedes Unternehmen hat dieselben Zeitfresser. Sie fallen nicht auf, weil sie in vielen kleinen Handgriffen stecken.
Was kostet Sie Handarbeit im Monat?
Wählen Sie Ihre Branche und schieben Sie die Regler auf Ihre Werte. Die Abläufe und Stunden sind typische Startwerte, die Sie anpassen können. Genau so rechnen wir im Workshop, dort mit allen Abläufen Ihres Unternehmens.
Beispielrechnung mit typischen Werten Ihrer Branche. Wir rechnen vorsichtig mit 60 % Ersparnis je Ablauf, den echten Wert ermitteln wir im Workshop.
Was wir in Ihrem Betrieb automatisieren
Vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung. Wir bauen die Abläufe selbst, testen sie mit echten Fällen aus Ihrem Alltag und betreuen sie danach. Ihr Team arbeitet weiter in den gewohnten Programmen.
Vertrieb und Anfragen
Jede Anfrage wird gelesen, eingeordnet und beantwortet. Neue Kunden werden gefunden, angesprochen und nachgefasst, ohne dass jemand Listen pflegt.
Angebote und Aufträge
Aus Kundenangaben entsteht ein Angebotsentwurf nach Ihren Preisen. Aufträge laufen ohne Abtippen in die Abwicklung.
ERPEinkauf, Lager und Logistik
Shop, Warenwirtschaft, Lager und Spedition tauschen Daten automatisch aus. Bestände stimmen, Bestellungen kommen an.
ERPBuchhaltung und Belege
Eingangsrechnungen werden ausgelesen, zugeordnet und abgeglichen. Offene Posten erinnern von selbst.
LexPersonal und Recruiting
Bewerbungen bekommen sofort eine Rückmeldung, werden vorqualifiziert und landen sortiert bei der richtigen Person.
Wissen und Kundenservice
Ein interner Assistent beantwortet Fragen aus Ihren eigenen Unterlagen, für Ihr Team und für Kunden.
Der Körfer-Prozess: von Ihren Abläufen zum laufenden System
Erst verstehen und rechnen, dann bauen, dann betreuen. Vor jedem Schritt wissen Sie, was er bringt und was er kostet. Gebaut wird mit n8n, einem Werkzeug, in dem jeder Ablauf als sichtbare Kette von Schritten entsteht.
- Anfragen beantworten: 32 Std. im Monat60 %
- Angebote schreiben: 24 Std. im Monat50 %
- Belege abgleichen: 14 Std. im Monat70 %
- Ersparnis zusammen: 41 Std. im MonatLive
- Schneller Erfolg: Anfragen sortierenWoche 1 bis 4
- Großer Hebel: Angebote aus KalkulatorWoche 4 bis 8
- Später: Belege und BuchhaltungQuartal 2
- Festpreis je AblaufAngebot
- Auslöser: neue E-Mail oder Formularn8n
- KI-Modell liest und ordnet zuClaude
- Kontakt und Angebot anlegenCRM, Lexware
- Test mit 50 echten Fällen aus Ihrem PostfachAbnahme
- Jeder Lauf wird protokolliertImmer
- Fehler? Meldung an uns, bevor es jemand merktSofort
- Monatlicher Blick auf die ZahlenMonatlich
- Nächster Ablauf, wenn Sie so weit sindWeiter
Workshop
Wir gehen Ihre Abläufe gemeinsam durch und tragen jeden live in den Ersparnis-Rechner ein. Die Zahlen nennen Sie, nicht wir.
Roadmap
Innerhalb von zwei Werktagen bekommen Sie die Reihenfolge, die mögliche Ersparnis pro Monat und unseren Vorschlag für die Umsetzung.
Umsetzung
Wir bauen die Abläufe mit n8n und KI-Modellen, verbunden mit Ihrer Software. Getestet mit echten Fällen aus Ihrem Alltag, betrieben auf Servern in der EU.
Betreuung
Jeder Ablauf meldet sich bei uns, wenn etwas hakt. Wir kümmern uns darum und bauen die nächsten Abläufe, sobald Sie so weit sind.
Häufige Fragen
Was Geschäftsführer vor dem Erstgespräch meistens wissen wollen.
Was kostet das?
Der Workshop hat einen festen Preis, der von der Größe Ihres Unternehmens und der Zahl der Abläufe abhängt. Die Umsetzung bekommt nach dem Workshop ein Angebot mit Festpreis je Ablauf. Beides nennen wir Ihnen im kostenlosen Erstgespräch.
Für welche Unternehmen lohnt sich das?
Für Unternehmen mit etwa 10 bis 250 Mitarbeitenden, in denen im Büro viele wiederkehrende Abläufe laufen: Handel, Industrie, Bau und Dienstleister. Je mehr Anfragen, Angebote, Bestellungen oder Belege Sie bearbeiten, desto mehr lässt sich einsparen.
Wie schnell läuft der erste Ablauf?
Der Workshop dauert zwei bis drei Stunden, die Roadmap kommt innerhalb von zwei Werktagen. Der erste Ablauf läuft in der Regel vier bis sechs Wochen nach dem Start.
Müssen wir unsere Software wechseln?
In der Regel nicht. Wir binden an, was Sie schon nutzen, solange es eine Schnittstelle oder einen Export gibt. Wenn ein Wechsel sinnvoll ist, sagen wir das im Workshop offen.
Was passiert mit unseren Daten?
Wir schließen mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Ihre Abläufe laufen auf Servern in der EU, und KI-Modelle setzen wir nur dort ein, wo die Verarbeitung datenschutzkonform geregelt ist.
Was passiert, wenn ein Ablauf einmal hängt?
Jeder Ablauf meldet Fehler sofort an uns. Mit der laufenden Betreuung kümmern wir uns darum, meist bevor es bei Ihnen jemand bemerkt.
Unser Standort am Kurfürstendamm,im Herzen von Berlin
Körfer Beratungsgesellschaft mbH i.G.
Kurfürstendamm 234
10719 Berlin, Deutschland