Für wen sich der Workshop lohnt
Für Betriebe mit etwa 10 bis 250 Mitarbeitenden aus Handel, Industrie, Bau und Dienstleistung, in denen das Büro mit dem Wachstum nicht mehr mitkommt, neue Stellen schwer zu besetzen sind und jeden Tag dieselben Handgriffe anfallen.
Viele wiederkehrende Abläufe
Anfragen, Angebote, Bestellungen, Belege oder Bewerbungen, die jeden Tag nach demselben Muster laufen.
Mehrere Programme ohne Verbindung
Daten werden zwischen Shop, ERP, Buchhaltung oder CRM von Hand übertragen.
Entscheidung mit Zahlen
Sie wollen vor einer Investition wissen, was sie bringt und wann sie sich rechnet.
So läuft es ab
Vom ersten Gespräch bis zur Roadmap vergehen meist ein bis zwei Wochen, je nachdem, wann es in Ihren Kalender passt.
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Wir klären, welche Abläufe in Frage kommen und wer im Workshop dabei sein sollte.
Vorbereitung
Sie füllen einen kurzen Fragebogen aus: Abläufe, eingesetzte Software, Teamgröße und ungefähre Stundensätze.
Workshop
Zwei bis drei Stunden. Wir gehen jeden Ablauf durch, rechnen live die Ersparnis und bewerten Nutzen und Aufwand.
Roadmap
Innerhalb von zwei Werktagen als PDF, mit Empfehlungen, Reihenfolge und unserem Vorschlag für die Umsetzung.
Was Sie nach dem Workshop in der Hand haben
Die Roadmap gehört Ihnen. Sie können sie mit uns umsetzen, intern oder mit jemand anderem.
- Eine Liste Ihrer Abläufe mit Häufigkeit, Dauer und beteiligten Personen
- Die Ersparnis-Rechnung pro Ablauf und gesamt, in Stunden und Euro pro Monat
- Unsere Empfehlung, was zuerst kommt, was später und was sich nicht lohnt
- Einen Umsetzungsvorschlag mit Zeitplan, falls Sie die Abläufe von uns bauen lassen möchten
Gut vorbereitet in den Termin
Je genauer die Zahlen, desto belastbarer die Roadmap. Diese Punkte fragen wir vorab ab.
Wer sollte im Workshop dabei sein?
Die Geschäftsführung und die Personen, die die Abläufe täglich machen. Nur sie wissen, wie lange etwas wirklich dauert und wo es hakt.
Welche Zahlen brauchen wir?
Wie oft ein Ablauf im Monat vorkommt, wie lange er dauert und wer ihn macht. Schätzwerte reichen, wir rechnen bewusst vorsichtig.
Welche Software sollten wir auflisten?
Alles, womit die Abläufe heute laufen: Mailprogramm, CRM, ERP oder Warenwirtschaft, Shop, Buchhaltung, Tabellen.
Findet der Workshop per Video oder vor Ort statt?
Beides ist möglich. Per Video teilen wir den Ersparnis-Rechner auf dem Bildschirm, vor Ort arbeiten wir zusätzlich am Whiteboard.
Lassen Sie uns Ihre Abläufe gemeinsam durchrechnen.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, ob sich der Workshop für Sie lohnt. Drei kurze Fragen, dann wählen Sie direkt einen Termin.