Lösungen: Vertrieb, Aufträge, Lager, Buchhaltung, Personal

Sechs Bereiche, in denen sich Automatisierung schnell rechnet

Welche davon bei Ihnen zuerst dran sind, zeigt der Workshop. Die Beispiele sind typische Abläufe aus unseren Projekten.

Vertrieb und Anfragen

Jede Anfrage wird gelesen, eingeordnet und beantwortet. Neue Kunden werden gefunden, angesprochen und nachgefasst, ohne dass jemand Listen pflegt.

Zum Beispiel

Anfragen aus Mail, Formular und Telefon im CRM anlegen
Passende Firmen finden, bewerten und persönlich anschreiben
Nachfassen nach Plan, Wiedervorlagen und Auswertungen

Angebote und Aufträge

Aus Kundenangaben entsteht ein Angebotsentwurf nach Ihren Preisen. Aufträge laufen ohne Abtippen in die Abwicklung.

Zum Beispiel

Kalkulatoren und Konfiguratoren auf Ihrer Website
Angebotsentwürfe in Lexware, ERP oder als PDF
Auftragsbestätigung, Terminplanung und Statusmeldungen

Lex

ERP

Einkauf, Lager und Logistik

Shop, Warenwirtschaft, Lager und Spedition tauschen Daten automatisch aus. Bestände stimmen, Bestellungen kommen an.

Zum Beispiel

Bestellungen aus Shop und Marktplätzen ins Lagerprogramm
Bestände in Shops und Preislisten aktuell halten
Lieferscheine, Sendungsnummern und Rückmeldungen an Kunden

ERP

Buchhaltung und Belege

Eingangsrechnungen werden ausgelesen, zugeordnet und abgeglichen. Offene Posten erinnern von selbst.

Zum Beispiel

Belege aus Postfach und Scan erfassen und zuordnen
Rechnungen mit Bestellungen und Lieferungen abgleichen
Zahlungserinnerungen und Mahnläufe nach festen Regeln

Lex

Personal und Recruiting

Bewerbungen bekommen sofort eine Rückmeldung, werden vorqualifiziert und landen sortiert bei der richtigen Person.

Zum Beispiel

Bewerbungen aus Anzeigen und Website in eine Pipeline
Vorqualifizierung nach Ihren Kriterien, Terminvorschläge
Einarbeitungsunterlagen und Erinnerungen für neue Mitarbeiter

Wissen und Kundenservice

Ein interner Assistent beantwortet Fragen aus Ihren eigenen Unterlagen, für Ihr Team und für Kunden.

Zum Beispiel

Antworten aus Handbüchern, Preislisten und Verträgen
Standardfragen von Kunden automatisch beantworten
Übergabe an einen Menschen, sobald es individuell wird

Warum wir mit n8n arbeiten

n8n ist ein Werkzeug, in dem Abläufe als sichtbare Kette von Schritten gebaut werden. Für Sie hat das handfeste Vorteile.

Nachvollziehbar. Jeder Schritt ist sichtbar. Sie sehen, was mit einer Anfrage passiert ist und warum.
Auf Servern in der EU. Wir betreiben n8n selbst, Ihre Daten liegen nicht bei einem Anbieter in Übersee.
Keine Kosten pro Ausführung. Ob ein Ablauf hundert- oder zehntausendmal im Monat läuft, ändert nichts an den Kosten für n8n.
Erweiterbar. Über 400 fertige Anbindungen, und was fehlt, ergänzen wir mit eigenem Code.

So sieht ein Ablauf in n8n aus

Auslöser: neue E-Mail, Formular oder BestellungStart
KI-Modell liest und ordnet zuSchritt 2
Daten in CRM, ERP oder Lexware schreibenSchritt 3
Antwort, Bestätigung oder Erinnerung sendenSchritt 4
Fehler? Meldung an uns, nichts geht verlorenImmer

Womit wir bauen

Die meisten Abläufe setzen wir mit n8n um, verbunden mit KI-Modellen und der Software, die Sie heute schon nutzen. Was es als Baustein nicht gibt, programmieren wir dazu.