Eine Bestellung, vom Shop bis zur Spedition
- Kunde bestellt im ShopShopify
- Bestand kommt aus dem LogistikprogrammAutomatisch
- Bestellung geht zurück ins LogistikprogrammOhne Abtippen
- Abrechnung und Versand laufen dort weiterSpedition
Fallstudie 1 von 5
Maulhardt International AG · Handel mit Brennstoffen und Futtermitteln
Onlineshops mit Anbindung an das Logistikprogramm
Bestellungen aus den Shops wurden von Hand in das Speditionsprogramm übertragen, eBay-Verkäufe ebenfalls. Wir bauen zwei Shops neu auf und verbinden sie mit dem Programm, in dem Lager und Abrechnung laufen.
- Zwei Shops neu auf Shopify, ein Produkt je Sorte mit Gebinden als Variante
- Bestände aus dem Logistikprogramm fließen in die Shops
- Bestellungen gehen ohne Abtippen zurück ins Logistikprogramm
Stand Oktober 2026: in Umsetzung
Der PV Profi · Solthermo GmbH
Vom Interessenten zum fertigen Angebot
- Anfrage über das mehrstufige FormularWebsite
- Vertrieb wählt Module, Speicher, Dach und ElektrikKalkulator
- Preise pflegt der Betrieb selbstEigene Werte
- Angebot in Minuten statt StundenErgebnis
Fallstudie 2 von 5
Solthermo GmbH · Der PV Profi, Photovoltaik und Wärmepumpen
Angebote für Photovoltaik und Wärmepumpe in Minuten statt Stunden
Der Vertrieb kalkulierte jedes Angebot von Hand aus Preislisten. Heute rechnet ein interner Kalkulator Module, Speicher, Wechselrichter, Dach und Elektrik mit Preisen durch, die der Betrieb selbst pflegt. Interessenten starten über mehrstufige Formulare auf der neuen Website.
- Täglich neue Anfragen, oft im fünfstelligen Bereich, laufen automatisch an das Vertriebsteam und in die Postfächer
- Zwei interne Rechner: Verkäufer-Kalkulation und Einkaufspreise, getrennt per Passwort, Preise pflegt der Betrieb selbst
- Wärmepumpen-Konfigurator mit Paketen je Hersteller, neue Website live seit Juli 2026
Live auf derpvprofi.com
Renommierter Handwerksbetrieb
Ein Lead, von der Anzeige bis zum Kontakt
- Interessent oder Bewerber klickt auf die AnzeigeMeta
- Lead steht nach spätestens 15 Minuten im CRMAutomatisch
- Sortiert nach Neukunden, Bewerbern, Produktanfragen3 Pipelines
- E-Mail aus dem CRM, Vorlage für NichterreichteKontakt
Fallstudie 3 von 5
Renommierter Handwerksbetrieb · Raumausstattung
Eigenes Lead-System: Anfragen und Bewerbungen laufen automatisch ins CRM und werden von dort kontaktiert
Der Betrieb gewinnt Kunden und Mitarbeiter über Anzeigen bei Meta. Früher landeten die Leads in einer gemieteten Software, die jeden Monat kostete und nicht zum Betrieb passte. Heute laufen sie in ein eigenes System, aus dem heraus der Betrieb direkt Kontakt aufnimmt.
- Jeder neue Lead ist nach spätestens 15 Minuten im CRM, sortiert nach Neukunden, Bewerbern und Produktanfragen
- E-Mails an Leads gehen direkt aus dem CRM, mit Vorlagen für nicht erreichte Kontakte
- Wöchentlich erscheint ein Fachartikel auf der Website, die Beiträge für Instagram entstehen gleich mit
Seit August 2026 im Einsatz
Eine Hallenanfrage, von der Website bis zum Angebot
- Interessent stellt die Halle online zusammenWebsite
- Richtpreis sofort sichtbarLive
- Anfrage mit allen Angaben im PostfachSofort
- Angebotsentwurf liegt in Lexware bereitAutomatisch
Fallstudie 4 von 5
Bausatzhalle.de · Stahlhallen als Bausatz
Hallenkalkulator: Angebotsanfragen landen fertig im Postfach
Interessenten stellen ihre Halle auf der Website selbst zusammen und sehen sofort einen Richtpreis. Die Anfrage kommt mit allen Angaben im Postfach an, in Lexware liegt der Angebotsentwurf schon bereit. Das spart Zeit bei jeder Anfrage, und das Kundengespräch beginnt mit einem fertigen Angebot statt mit Rückfragen.
- Anfragen bis in den siebenstelligen Bereich werden automatisch als Angebot angelegt und können direkt versendet werden
- Kalkulator mit Live-Preis für Maße, Tore, Dachform und Ausstattung, Preise pflegt der Inhaber selbst
- Jede Anfrage legt in Lexware Office den Kunden und den Angebotsentwurf an
Live auf bausatzhalle.de
Ein Lead, vom ersten Treffer bis zum Gespräch
- Betrieb gefunden, Website bewertetRecherche
- Persönlicher Entwurf erstellt und geprüftEntwurf
- Ansprache per E-Mail und Brief, Nachfassen am Tag 5Ansprache
- Gespräch, Angebot und Rechnung aus dem CRMAbschluss
Fallstudie 5 von 5
Eigenes System · B2B-Agentur
Vertrieb einer Agentur, von der Recherche bis zum Nachfassen automatisiert
Unsere eigene Agentur gewinnt Kunden mit Abläufen, die wir selbst gebaut haben. Die Zeit geht in Gespräche mit Interessenten. Recherche, Vorbereitung und Nachfassen laufen im Hintergrund.
- Rund 20.000 € an Arbeitszeit pro Monat gespart, weil Recherche, Entwürfe und Nachfassen ohne Handarbeit laufen
- In drei Monaten rund 150.000 € zusätzlicher Umsatz über die automatisierte Ansprache
- Rund 5.800 individuelle Entwürfe in Serie erstellt, eigenes CRM mit Postfach, Buchhaltung und Zahlungserinnerungen
Täglich im Einsatz
